Pago Electrónico de Planillas

Última actualización: 07/07/2025 - 06:45

Con este servicio, su comercio afiliado o empresa puede simplificar el proceso de pago a sus colaboradores, con la posibilidad de incluir a nuevos empleados de manera rápida y 100% en línea a través de nuestra Banca en Línea.

En su empresa o negocio, este servicio:

  • Facilita la digitalización de su empresa lo que también reduce sus costos operativos
  • Se encuentra habilitado desde Banca en Línea y no tiene costo
  • Facilita la apertura de cuenta de sus colaboradores de manera masiva y en poco tiempo
  • Tiene a su alcance un histórico de pagos
  • Le brinda la posibilidad de configurar la aprobación de pago de manera conjunta
  • Permite identificar diferentes pagos de salario como viáticos, bonos, entre otros.

Al recibir su salario con BAC, sus empleados podrán:

  • Apertura de cuenta de ahorro-planilla libre de cargos por saldos mínimos y/o por mantenimiento
  • Contar con una tarjeta débito que acumule puntos redimibles en comercios afiliados
  • Disponibilidad inmediata de fondos sin cargos por recepción
  • Acceder a su usuario de Banca en Línea totalmente gratis
  • Ser notificados de manera inmediata y en línea al recibir el pago de su planilla
  • Contar con el servicio de adelanto de salario
  • Tener a su alcance una amplia red de cajeros automáticos y agencias a nivel nacional
  • Recibir promociones y tasas preferenciales
  • Ser parte de charlas de salud financiera

Características

Le ofrecemos dos opciones para realizar el pago:

  1. Por medio de carga de archivo en formato txt. y prn
  2. Por medio de plantillas
  3. Conectividad (disponible para nuestros clientes en El Salvador y Panamá)

En las secciones “Pago por medio de carga de archivo” y “Pago por medio de plantillas” conozca los beneficios que aplican para cada una de las opciones de pago.

Pago por medio de conectividad: 

Este servicio solo oestá disponible para nuestros clientes que se encuentran en Panamá y El Salvador.

Este sistema de pago está diseñado para empresas con sistemas de ERP para manejos de pagos de nómina y de proveedores que requieran minimizar errores operativos, entre otros.

Sirve para automatizar procesos de tesorería y de nómina, agilizar los pagos de forma fácil, simple y segura.

Su proceso de configuración requiere de una asesoría para poder evaluar la viabilidad de la implementación de este canal seguro de pagos, logrando un aumento en su ciberseguridad y minimizar los riesgos tecnológicos.

Si desea más información puede consultar los siguientes canales: 

Para acceder a este servicio, su empresa o negocio debe:

  • Tener una cuenta bancaria en BAC de su país
  • Completar los requerimientos especificados en los siguientes enlaces del sitio Web BAC de su país. El segundo enlace le direccionará al formulario de solicitud o canal de solicitud disponible en cada país:
  1. Costa Rica: Solicitud de pago de planilla y proveedores
  2. El Salvador: Solicitar medios de Pago Empresariales
  3. Guatemala: Solicitud pago de planilla
  4. Honduras: Sucursales BAC en Honduras (le recomendamos visitar nuestro manual de esta herramienta) para la gestión debe completar los Formularios Planillas
  5. Panamá: serviciosplanillas@pa.bac.net 

 

Esta gestión se realiza desde Banca en Línea, si tiene consultas sobre su usuario o la afiliación de su comercio, le recomendamos revisar la información de nuestro manual disponible aquí.

¿Cómo funciona?

Ingrese a Banca en Línea con su usuario y contraseña y siga los pasos a continuación:

  • Ingrese a la opción Pagar y luego a Planillas y Proveedores
  • Encontrará en el lobby la opción Administrar Plantillas. En esta opción podrá crear, editar, eliminar o pagar las plantillas creadas 

Tenga en cuenta que la creación de la plantilla se realiza con las cuentas bancarias previamente asociadas al plan de pagos.

  • Para crear la plantilla únicamente debe seleccionar la(s) Cuenta(s) que conforman la nómina, incluir el Monto y el Concepto de pago
  • Previo a realizar el pago, deberá seleccionar si desea realizarlo mediante la Carga del archivo o a través de la Plantilla de pagos creada

Le recomendamos visitar las secciones de “Pago por medio de carga de archivos y “Pago por medio de plantillas” para conocer las características de cada una de las opciones de pago.

  • Seleccione si necesita la aplicación del pago de Forma inmediata o Programada
  • Al seleccionar la plantilla, se desplegarán las Cuentas bancarias definidas, así como los Montos y los Conceptos de pago
  • Confirme los datos de su pago que aparecen en pantalla y finalice el proceso
  • Puede también Descargar comprobantes en PDF, así como Validar la recepción del pago en línea

Para nuestros clientes que se encuentran en Honduras, la carga de archivos solo aplica para empresas grandes y requiere de un acompañamiento ejecutivo.

  • Denominado como formato:
    • Costa Rica, El Salvador, Guatemala, Honduras: Formato 134
    • Nicaragua: Formato 006
    • Panamá: Formato 6, cuya ficha técnica el banco le facilita para la confección del mismo bajo las extensiones TXT o PRN. El formato 6 también lo tenemos diseñado para generar los archivos mediante una “macro de excel” de uso fácil y sencillo y que no requiere programación
  • Diseñado para empresas con 15 colaboradores o más
  • Facilita la programación de los pagos
  • Puede realizar el pago por medio de un archivo
  • Contamos con altos estándares de seguridad para proteger la información de su empresa o negocio
  • El número de envío es automático. Este es un numero secuencial que le permitirá a la empresa llevar el control de todo los pagos emitidos y procesados por nuestra banca en línea.

 

Tipo de pago

Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones para configurar el tipo de pago al momento de hacer la solicitud en Banca en Línea.

  • Inmediato: En este caso, la fecha que se coloca en el archivo debe ser la misma del día que se está cargando
  • Programado: Permite programar la fecha y hora. En este caso la fecha que se coloca en el archivo debe ser la misma con la que se está programando el pago
  • Monto: Se coloca el monto total a pagar, este debe coincidir con el archivo que se cargará
  • Cantidad de líneas: Se coloca la cantidad de empleados a los que se les pagará. Debe coincidir con el archivo
  • Adjuntar archivo: Se debe cargar el archivo generado
  • Validar que la información sea correcta y confirmar el pago

 

  • Diseñado para empresas con menos de 15 colaboradores
    • Panamá: diseñado para empresas con 5 hasta 200 colaboradores
  • Su proceso de configuración requiere un 50% menos de la información
  • La forma de pago por medio de “Plantillas” es una alternativa a la forma tradicional que es mediante carga del archivo que soporta más de 5000 transacciones de pago
  • Contamos con altos estándares de seguridad para proteger la información de su empresa o negocio
  • Denominado como Formato 6 sin carga de archivo

 

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