Pago Electrónico de Planillas

Con este servicio, su comercio afiliado puede simplificar el proceso de pagos a su equipo de trabajo, con la posibilidad de incluir a nuevos empleados de manera rápida y 100% en línea a través de nuestra Banca en Línea.

Beneficios

En su empresa o negocio, este servicio:

• Facilita la digitalización de su empresa lo que también reduce sus costos operativos
• Se encuentra habilitado desde Banca en Línea y no tiene costo
• Le proporciona la opción de apertura de cuenta de sus colaboradores de manera masiva y en poco tiempo
• Tiene a su alcance un histórico de pagos
• Le brinda la posibilidad de configurar la aprobación de pago de manera conjunta
• Le permite crear varios planes para diferenciar los pagos de salario de algunos otros como viáticos, bonos, entre otros.

Al recibir su salario con BAC Credomatic, sus empleados podrán:

• Apertura de cuenta de ahorro-planilla libre de cargos por saldos mínimos y/o por mantenimiento
• Disponibilidad inmediata de fondos sin cargos por recepción
• Acceder a su usuario de Banca en Línea totalmente gratis
• Ser notificados de manera inmediata y en línea al recibir el pago de su planilla
• Contar con el servicio de adelanto de salario
• Tener a su alcance una amplia red de cajeros automáticos y agencias a nivel nacional
• Recibir promociones y tasas preferenciales
• Ser parte de charlas de salud financiera

Características

Le ofrecemos dos opciones para realizar el pago:

1. Por medio de carga de archivo
2. Por medio de plantillas

En las secciones “Pago por medio de carga de archivo” y “Pago por medio de plantillas” conozca los beneficios que aplican para cada una de las opciones de pago.

Requisitos

Para acceder a este servicio, su empresa o negocio debe:

• Tener una cuenta bancaria en BAC Credomatic de su país
• Completar los requerimientos especificados en los siguientes enlaces del sitio Web BAC Credomatic de su país. El segundo enlace le direccionará al formulario de solicitud o canal de solicitud disponible en cada país:

1. Costa Rica: Solicitud de pago de planilla y proveedores
2. El Salvador: Solicitar medios de Pago Empresariales
3. Guatemala: Solicitud pago de planilla
4. Honduras: Sucursales BAC Credomatic en Honduras (le recomendamos visitar nuestro manual de esta herramienta) para la gestión debe completar los Formularios Planillas
5. Panamá: serviciosplanillas@pa.bac.net 

Crear, editar, eliminar o pagar planillas

Esta gestión se realiza desde Banca en Línea, si tiene consultas sobre su usuario o la afiliación de su comercio, le recomendamos revisar la información de nuestro manual disponible aquí.

¿Cómo funciona?

Ingrese a Banca en Línea con su usuario y contraseña y siga los pasos a continuación:

• Ingrese a la opción Pagar y luego a Planillas y Proveedores
• Encontrará en el lobby la opción Administrar Plantillas. En esta opción podrá crear, editar, eliminar o pagar las plantillas creadas 

Tenga en cuenta que la creación de la plantilla se realiza con las cuentas bancarias previamente asociadas al plan de pagos.

• Para crear la plantilla únicamente debe seleccionar la(s) Cuenta(s) que conforman la nómina, incluir el Monto y el Concepto de pago
• Previo a realizar el pago, deberá seleccionar si desea realizarlo mediante la Carga del archivo o a través de la Plantilla de pagos creada

Le recomendamos visitar las secciones de “Pago por medio de carga de archivos y “Pago por medio de plantillas” para conocer las características de cada una de las opciones de pago.

• Seleccione si necesita la aplicación del pago de Forma inmediata o Programada

• Al seleccionar la plantilla, se desplegarán las Cuentas bancarias definidas, así como los Montos y los Conceptos de pago
• Confirme los datos de su pago que aparecen en pantalla y finalice el proceso
• Puede también Descargar comprobantes en PDF, así como Validar la recepción del pago en línea

Pago por medio de carga de archivo

• Denominado como formato 134
• Diseñado para empresas con 15 colaboradores o más
• Facilita la programación de los pagos
• Puede realizar el pago por medio de un archivo
• Contamos con altos estándares de seguridad para proteger la información de su empresa o negocio
• El número de envío es automático

Tipo de pago

Tenga en cuenta las siguientes recomendaciones para configurar el tipo de pago al momento de hacer la solicitud en Banca en Línea.

• Inmediato: En este caso, la fecha que se coloca en el archivo debe ser la misma del día que se está cargando
• Programado: Permite programar la fecha y hora. En este caso la fecha que se coloca en el archivo debe ser la misma con la que se está programando el pago
• Monto: Se coloca el monto total a pagar, este debe coincidir con el archivo que se cargará
• Cantidad de líneas: Se coloca la cantidad de empleados a los que se les pagará. Debe coincidir con el archivo
• Adjuntar archivo: Se debe cargar el archivo generado
• Validar que la información sea correcta y confirmar el pago

Pago por medio de plantillas

• Diseñado para empresas con menos de 15 colaboradores
• Su proceso de configuración requiere un 50% menos de la información
• La forma de pago es alterna a la carga del archivo
• Contamos con altos estándares de seguridad para proteger la información de su empresa o negocio
• Denominado como Formato 6 sin carga de archivo

Recomendaciones adicionales

• Lo invitamos a revisar nuestro manual de consultas frecuentes con el servicio de pago de planillas para conocer más información sobre este servicio
• Le recomendamos validar la información de nuestro manual de solución a problemas comunes con el servicio de pago de planillas. De esta manera, podrá resolver posibles inconvenientes de manera rápida y fácil