Como realizar el pago a proveedores

A través de nuestros canales digitales tendrá la oportunidad de acceder a este servicio electrónico, el cual le permitirá realizar todos sus pagos por transferencias locales, tanto a cuentas BAC como a otros bancos, de forma segura y eficiente. Con este servicio podrá reducir costos administrativos y ahorrar tiempo en la atención y gestión del pago a sus proveedores.

Realizar el pago de proveedores en línea

Tenga en cuenta que para realizar el pago de proveedores, antes deberá solicitar la activación de este servicio y también deberá asignar los accesos y permisos al módulo de pagos de las personas autorizadas para los trámites y gestiones de pagos. Si desea conocer cómo realizar esta solicitud, navegue a través del artículo en el título Solicitar la activación para pago de proveedores. Si ya hizo la activación del pago de proveedores, siga los pasos a continuación para realizar el pago a través de Banca en Línea.

Desde Banca en Línea

Nicaragua

Una vez se hayan incluido los beneficiarios al programa de pagos, los pasos a seguir son los siguientes:  

1. Ingrese a Banca en Línea con su usuario y contraseña
2. Diríjase a la sección Pagar
3. Ingrese al módulo de Pago planilla y proveedores
4. Seleccione la cuenta bancaria
5. Diríjase a la opción de Administrar plantilla
6. Cree la plantilla con los beneficiarios a pagar
7. Una vez asignado el nombre de la plantilla, elija la opción Enviar pago
8. Complete la plantilla de pagos y en el método de pago, seleccione Pagar con plantilla
9. Busque el nombre de la plantilla del pago que desea realizar
10. Complete los datos del monto

11. Una vez adjunte el archivo, haga clic en Continuar

Para pagos masivos:

Una vez generada la propuesta de pagos, siga los pasos a continuación:

1. Ingrese a Banca en Línea con su usuario y contraseña
2. Diríjase a la sección Pagar
3. Ingrese al módulo de Pago planilla y proveedores
4. Seleccione la cuenta bancaria y luego diríjase a la sección de Proveedores
5. Haga clic en la opción Enviar pago que se encuentra junto al número del Plan de Pagos
6. Seleccione el Tipo de pago (Envío inmediato / Programado) que corresponde a la Fecha de Aplicación
7. Complete los datos de la propuesta en los campos del formulario. (Monto Total de la propuesta, cantidad de líneas que contiene el archivo de pagos)
8. En la opción Adjuntar archivo, seleccione Agregar Archivo para buscar en el directorio y cargar la propuesta de pagos

9. Una vez adjunta la propuesta de pagos,  seleccione Continuar y verifique el resultado de la carga del archivo

10. Haga clic en Guardar y descargar reporte para obtener el soporte del proceso de pago y envío de aprobación por las firmas electrónicas

Tiempos de envíos de transferencias vía ACH

Nicaragua

• Envíos realizados antes de las 7:00 a.m se acreditarán a las 9:30 a.m
• Envíos realizados entre las 7:00 a.m y las 11:00 a.m se acreditarán a las 2:00 p.m
• Envíos realizados entre las 11:00 a.m y las 3:30 p.m se acreditarán a las 6:00 p.m
• Envíos realizados después de las 3:30 p.m se acreditarán al siguiente día hábil a las 9:30 a.m

Descargar o imprimir comprobantes

Luego que haya finalizado el pago, el sistema le mostrará un comprobante de envío exitoso. Si desea descargar o imprimir el comprobante, siga los pasos a continuación

1. Una vez el sistema le muestre el comprobante de envío exitoso, seleccione el botón Listo
2. Diríjase al módulo Consultar envíos
3. Haga clic en Detalle envío o Detalle
4. Seleccione Pagos realizados sobre el ícono de la impresora para poder descargar o imprimir los comprobantes

Solicitar la activación para pago de proveedores

Para poder activar el servicio de pago de proveedores, deberá contar con la siguiente documentación dependiendo del país en el que se encuentre: 

Nicaragua

• Carta de Solicitud del Servicio de Pago de proveedores 
• Firma de contrato de pagos electrónicos (planilla y proveedores)
• Listado de beneficiarios a incluir al programa
• Registro de firmas autorizadas para los trámites y gestiones de proveedores
• Copia de la cédula de identidad de los contactos autorizados

Beneficios de pagar a sus proveedores con BAC 

• Transferencias entre cuentas propias BAC  

• Transferencias ACH (SINPE para Costa Rica) a otros bancos 

• Control de pagos, acceso a registros de pagos contables mensuales, semanales o diarios en tiempo real desde Banca en Línea

• Control de perfiles, accesos y firmas electrónicas en Banca en línea. 

• Asesoramiento y soporte personalizado por un Ejecutivo BAC

• Reducir costos asociados a la emisión de cheques

• Elimina el riesgo de modificación, alteración, estafas y pérdida de cheques

• Programación de fecha y hora del pago

• Reportes, avisos de notificación de Débitos y Créditos por correo electrónico con campo de facturas (No aplica para Panamá)

• Usuario multi-país/cuentas

• Comprobantes de pagos disponibles en Banca en línea

• Control de perfiles, accesos y firmas electrónicas en Banca en línea

• Traslados interbancarios por medio de servicio UNI